Cho thuê máy photocopy

Công ty Hưng Phúc Khang là đơn vị phân phối, cung cấp và bán máy photocopy Ricoh  uy tín hàng đầu tại khu vực TPHCM – Việt Nam. Cùng tìm hiểu trong bài viết rõ hơn về dịch vụ bán máy photocopy tại Hưng Phúc Khang ngay dưới đây.

Bảng giá bán máy photocopy năm 2023 Hưng Phúc Khang

Hưng Phúc Khang bán máy photocopy đa chức năng các thương hiệu

Ricoh

Bất kể bạn có ý định mua máy photocopy mới/cũ thì cũng không nên bỏ qua dòng máy Ricoh này – đây là dòng máy hàng đầu trong photocopy. Với công suất của máy tối đa có thể lên tới 300.000 bản/ tháng và tốc độ khoảng 70 trang/phút. Đây là dòng máy được đánh giá là có sức khá bền với công suất chạy ổn định nhất hiện nay. Ricoh có thể hoàn thành tốt các chức năng như in ấn từ máy tính, photocopy, scan lớn nhất ở khổ giấy A3.

Dòng máy Ricoh chủ yếu phục vụ được lượng khách vừa và nhỏ, đáp ứng tất cả các nhu cầu của khách hàng và có thể làm việc liên tục ở tuần suất lớn. Giá cả cũng rất hợp lý. Dòng máy photocopy Ricoh hiện nay có hơn 30 loại máy và đời máy đáp ứng theo từng nhu cầu của khách hàng.

Tham khảo Top 10 dòng máy photocopy Ricoh tốt nhất 

Toshiba

Thương hiệu Toshiba là một cái tên nằm trong danh sách top các dòng máy photocopy đáng dùng nhất hiện nay. Sở hữu thiết kế vô cùng sang trọng, thanh thoát, với bảng tính cảm ứng và 4 khay giấy nhiều kích cỡ, dòng máy photocopy Toshiba chinh phục người mua ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Toshiba đánh mạnh vào độ phân giải và khả năng sao chụp liên tục từ 1 – 999 tờ. Ngoài ra dung lượng bộ nhớ của dòng máy này lên đến 2GB, cho phép bạn sao chép 1 quyển sách ra nhiều bản chỉ trong một lần chụp mà không cần phải sắp xếp. Với sự gọn nhẹ của mình ở trọng lượng chỉ khoảng 59kg, dòng máy Toshiba rất dễ di chuyển, đặc biệt thích hợp với những tiệm photocopy có ý định mua máy.

Giá cả của dòng máy này dao động rất lớn, từ 15 – 70 triệu tùy thuộc vào từng phiên bản. Công suất, dung lượng bộ nhớ và tốc độ copy tăng dần theo từng phiên bản mới nhất, ứng với giá tiền cao nhất

Máy photo màu, đen trắng

Máy photocopy đa chức năng màu, đen trắng hiện nay có tích hợp sẵn tính năng in/scan qua mạng Lan giúp bạn in, scan tài liệu thuận tiện hơn, với tính năng này bạn có thể kết nối tất cả máy tính với máy photocopy Ricoh dễ dàng để sử dụng chung mà không cần phụ thuộc vào máy chủ. Mức giá của dòng máy này tại Hưng Phúc Khang dao động 16 -35 triệu tùy theo từng dòng máy và phiên bản khác nhau.

Máy photo mini

Các dòng máy photocopy kiểu nhỏ (mini) là sản phẩm được các văn phòng nhỏ, cá nhân ưa chuộng và sử dụng nhiều.  Đối tượng mà dòng máy này hướng đến là người sử dụng cá nhân hay văn phòng dùng ít, không in hay photocopy quá nhiều. Đa số các dòng máy photocopy mini đáp ứng công suất tốt nhất khi sử dụng khoảng dưới 10.000 tờ/tháng. Nếu sử dụng nhiều hơn nên căn nhắc chọn mua các dòng máy photocopy có kích thước lớn và tốc độ cao.

Một thiết bị máy photocopy mini đơn năng có thể được bán với giá từ 3 – 4 triệu đồng. Còn với một máy photocopy đa chức năng thì có giá cao hơn. Máy photocopy mini đa chức năng chính hãng tại Hưng Phúc Khang giá giao động từ 5 – 20 triệu đồng tùy hãng sản xuất và tính năng.

Dù ở mức giá nào thì đặc trưng chung của máy photocopy mini có tốc độ photocopy không cao (thường chỉ từ 20 – 30 trang/phút), kiểu dáng nhỏ (giấy tối đa A4, nặng tầm 20 -30 kg)

Máy photocopy khổ A0, A1, A2, A3, A4

Tại Hưng Phúc Khang hiện đang kinh doanh dòng máy photocopy khổ A0,A1,A2,A3,A4 đa dạng để người dùng có thể lựa chọn với mức giá dao động trong khoảng 10-30 triệu tùy dòng máy và đời máy.

Một vài thông số cần lưu ý khi mua bán máy photocopy

Tốc độ in ấn và sao chụp tài liệu

Tốc độ in ấn và copy tài liệu được coi là thông số quan trọng nhất khi lựa chọn mua máy photocopy. Nếu có nhu cầu in ấn lớn, tài liệu cấp tốc, kịp thời mà bạn đầu tư chiếc máy có tốc độ in chậm thì hiệu quả công việc của bạn sẽ không đạt được như ý. Ngược lại nếu nhu cầu in ấn không quá nhiều nhưng lại chọn mua chiếc máy có tốc độ in nhanh, công suất lớn thì quả thật lãng phí. Bởi tốc độ in ấn càng cao thì giá thành thiết bị cũng càng cao.

Độ phân giải bản in

Độ phân giải máy photocopy là một thông số đáng quan tâm khi bạn có ý định mua máy mới. Thông thường độ phân giải của máy photocopy là 600×600 dpi. Nhiều dòng máy hiện nay có thể có cấu hình cao hơn. Đối với những dòng máy có độ phân giải quá thấp, bạn không nên sử dụng tiếp bởi bản in sẽ bị mờ, không rõ ràng. Mực in dễ bị bay màu, hình ảnh, biểu đồ rất khó phân biệt nét nhỏ với nét đứt đoạn.

Vi xử lý & bộ nhớ RAM

Nhu cầu sử dụng cao, in ấn, scan nhiều mà máy photocopy đa chức năng có CPU và RAM yếu sẽ dẫn đến xử lý dữ liệu chậm, từ đó làm giảm hiệu suất công việc của bạn. Lời khuyên là hãy chọn mua những dòng máy photocopy có CPU Dual core trở lên và RAM 4 GB để vận hành và sử dụng hiệu quả cho công việc của mình.

Khay giấy

Hầu như các dòng máy photocopy đa chức năng hiện nay đều có khả năng mở rộng khay giấy. Sức chứa của khay giấy cũng đa dạng, tùy thuộc nhiều vào đời máy, dòng máy, kích thước khay giấy mở rộng. Nên lựa chọn dòng máy có ít nhất 2 khay giấy. Sử dụng 1 khay để giấy A4 nằm ngang, 1 khay để giấy A4 nằm dọc. Khi đó máy sẽ bật chế độ chia bộ điện tử, tự động sắp xếp bản in của bạn luân phiên.

Kinh nghiệm chọn đơn vị bán máy photocopy

Dịch vụ chăm sóc, tư vấn khách hàng

Để chọn được một đơn vị bán máy photocopy tốt và chất lượng, điều đầu tiên là chúng ta cần quan tâm đó là đơn vị đó có khả năng hỗ trợ tư vấn và chăm sóc khách hàng không. Các đơn vị chăm sóc, tư vấn khách hàng uy tín, đáng tin cậy luôn có một đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực về photocopy. Vì thế, bạn sẽ luôn được sẵn sàng giúp đỡ, hỗ trợ, giải đáp thắc mắc về sản phẩm, dịch vụ và các vấn đề gặp phải khi sử dụng máy photocopy.

Có cửa hàng bán máy photocopy thực tế

Muốn biết đơn đơn vị bán máy photocopy có thật sự chất lượng hay không, bạn cần trực tiếp đến xác nhận cửa hàng đó có tồn tại không. Nếu là những công ty lớn sẽ có cửa hàng phân phối rõ ràng và chất lượng. Vì đây là nơi trưng bày sản phẩm, khách hàng sẽ dễ dàng ghé tận nơi để tìm hiểu và tham khảo. Ngoài ra, tại các cửa hàng bạn sẽ được cung cấp đầy đủ thông tin về tính năng, nguồn gốc và giá cả của thiết bị một cách rõ ràng.

Trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân sự

Khi đến các đơn vị bán máy photo khách hàng nên chủ động tìm hiểu và quan sát về phong cách làm việc cũng như trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân sự tại đây. Bởi đối với các đơn vị photocopy uy tín họ luôn coi trọng việc xây dựng mối quan hệ với khách hàng. Chính vì thế, đội ngũ kỹ thuật có nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo bài bản sẽ làm việc nghiêm túc và hỗ trợ hết mình nhằm mang đến sự hài lòng nhất. Vậy nên, cho dù gặp vấn đề hỗ trợ khách hàng khó khăn như thế nào, đội ngũ nhân sự có chuyên môn sẽ hỗ trợ khách hàng hết mình. 

Hướng dẫn người dùng sử dụng thiết bị

Máy photo là một thiết bị có nhiều tính năng, vì thế với người không biết gì về máy tính sẽ khó thao tác sử dụng. Tuy nhiên, nhiều đơn vị bán máy photo sẽ không chú trọng đến việc hỗ trợ và hướng dẫn khách hàng sử dụng thiết bị mà họ cung cấp. Vậy nên khi đưa ra quyết định mua máy photo, bạn nên chọn lựa đơn vị nào nhiệt tình, chu đáo trong việc hướng dẫn và chia sẻ kinh nghiệm sử dụng máy. Họ sẽ là người hướng dẫn bạn từ bước cơ bản đến bước phức tạp nhất nhằm giúp bạn quản lý dễ dàng và hiệu quả hơn, xử lý các sự cố nhỏ thường gặp như photo bị mờ, kẹt giấy,… tránh phải mất thêm nhiều chi phí cho việc này.

Những tính năng nổi bật của máy photo

Sao chép thần tốc

Sao chép là chức năng chính của máy photocopy vì vậy với khả năng sao chép 20 – 80 bản/phút đã giúp con người nâng cao năng suất, làm việc hiệu quả và chất lượng gia tăng. Ngoài ra, máy photo còn có khả năng sao chép dữ liệu từ máy tính hoặc bộ nhớ khác để in ra nhiều kích thước khác nhau.